മഹല്ല് കമ്മിറ്റിയുടെ സെക്രട്ടറിയായിട്ട് വർഷങ്ങളായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരാളാണ് ഞാൻ. അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ, കുടുംബ വിവരങ്ങൾ, ഫോൺ നമ്പറുകൾ, വിലാസങ്ങൾ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ വിവരങ്ങൾ തുടങ്ങി എല്ലാം വർഷങ്ങളായി രജിസ്റ്ററുകളിലും കുറച്ച് കമ്പ്യൂട്ടറിലും സൂക്ഷിച്ചിരുന്നതായിരുന്നു.
ആദ്യത്തെ സംശയം
മഹല്ല് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാം ഡിജിറ്റലാക്കണമെന്ന് കമ്മിറ്റി തീരുമാനിച്ചപ്പോൾ എനിക്ക് ആദ്യം ഉണ്ടായ ചിന്ത ഒന്ന് മാത്രമായിരുന്നു — "800 അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ മൊബൈലിൽ എങ്ങനെ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ചേർക്കും?"
സത്യമായി പറഞ്ഞാൽ എനിക്ക് മൊബൈലിൽ ഇത്രയും വലിയ ഡാറ്റ എൻട്രി ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഒരിക്കലും വിശ്വാസമുണ്ടായിരുന്നില്ല. കമ്പ്യൂട്ടറിലെ കീബോർഡിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതാണ് എളുപ്പമെന്ന് തന്നെയായിരുന്നു എന്റെ ധാരണ. അതുകൊണ്ട് ആദ്യം കുറച്ച് മടിയും ആശങ്കയും ഉണ്ടായിരുന്നു.
കൈയിലുള്ളത് കമ്പ്യൂട്ടറല്ല, മൊബൈലാണ്
പക്ഷേ മഹല്ല് ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങിയ ആദ്യ ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ തന്നെ എന്റെ ആ ധാരണ പൂർണ്ണമായും മാറി. ഒരു കാര്യം ഞാൻ മനസ്സിലാക്കി — നമ്മൾ ദിവസത്തിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയം ഉപയോഗിക്കുന്നത് കമ്പ്യൂട്ടറല്ല, മൊബൈൽ ഫോണാണ്. ഫോൺ എപ്പോഴും നമ്മുടെ കൈയിലുണ്ട്. ഓഫീസിലായാലും വീട്ടിലായാലും യാത്രയിലായാലും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും കുറച്ച് അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാം. കമ്പ്യൂട്ടർ ഓൺ ചെയ്യുക, സിസ്റ്റത്തിൽ ഇരിക്കുക എന്നൊന്നും വേണ്ട.
വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് — കളി മാറ്റിയ കണ്ടെത്തൽ
അതിലും വലിയ സൗകര്യം ഞാൻ പിന്നീട് കണ്ടെത്തിയത് വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ് ആയിരുന്നു. ആദ്യമൊന്നും അതിനെക്കുറിച്ച് വലിയ ധാരണയില്ലായിരുന്നു. പിന്നീട് മൊബൈലിലെ Manglish Keyboard ഉപയോഗിച്ച് മലയാളത്തിൽ സംസാരിച്ച് നോക്കി. അത്ഭുതമായി തോന്നി — ഞാൻ പറയുന്നതെല്ലാം ഏതാണ്ട് അതേപടി മലയാളം എഴുത്തായി മാറാൻ തുടങ്ങി.
അംഗത്തിന്റെ പേര്, വീട്ടുപേര്, ജോലി, വിലാസം, അഭിപ്രായങ്ങൾ — ഇതെല്ലാം ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഞാൻ സംസാരിക്കുകയായിരുന്നു. കുറച്ച് സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ വിവരങ്ങൾ സ്വയം ഫോമിൽ നിറയുന്നത് കണ്ടപ്പോൾ ഡാറ്റ എൻട്രിയുടെ വേഗം പല മടങ്ങ് കൂടി.
ഒരു അംഗത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോൾ ഓരോ ബട്ടണും അമർത്തി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കാൾ സംസാരിക്കുന്നത് വളരെ സ്വാഭാവികമായി തോന്നി. കൈകൾക്ക് ക്ഷീണം ഇല്ല, ടൈപ്പിംഗ് തെറ്റുകൾ കുറവ്. പ്രത്യേകിച്ച് നീളമുള്ള വിലാസങ്ങളും കുറിപ്പുകളും പറയുന്നത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കാൾ വളരെ എളുപ്പമായി.
മഹല്ല് ആപ്പിലെ പല ഫീൽഡുകളിലും മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ഓപ്ഷനുകൾ ഉള്ളതുകൊണ്ട് അവ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സെക്കൻഡുകൾ മാത്രം മതി. ബാക്കിയുള്ള വിവരങ്ങൾ വോയ്സ് ഉപയോഗിച്ച് ചേർക്കാം.
ഫലം: 800 അംഗങ്ങൾ, പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും വേഗം
കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾ കഴിഞ്ഞപ്പോൾ ഞാൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കാൾ കൂടുതൽ സംസാരിച്ചാണ് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ തുടങ്ങിയത്. ഇന്ന് തിരിഞ്ഞുനോക്കുമ്പോൾ ഏകദേശം 800 അംഗങ്ങളുടെയും വിവരങ്ങൾ മഹല്ല് ആപ്പിൽ വിജയകരമായി ചേർക്കാൻ കഴിഞ്ഞു. ആദ്യം ഞാൻ കരുതിയത് ഇത് മാസങ്ങളെടുക്കുന്ന ജോലിയാണെന്നായിരുന്നു. എന്നാൽ മൊബൈൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ശീലം, വോയ്സ് ടൈപ്പിംഗ്, മംഗ്ലീഷ് കീബോർഡിന്റെ സഹായം എന്നിവ കാരണം ജോലി പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും വളരെ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ സാധിച്ചു.
ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം
ഏറ്റവും സന്തോഷം തോന്നിയ കാര്യം എന്താണെന്ന് ചോദിച്ചാൽ, ഇനി പുതിയ അംഗം വന്നാലോ, ആരുടെയെങ്കിലും ഫോൺ നമ്പർ മാറിയാലോ, വിലാസം തിരുത്തേണ്ടി വന്നാലോ, കമ്പ്യൂട്ടർ അന്വേഷിച്ച് പോകേണ്ട ആവശ്യമില്ല. മൊബൈൽ എടുത്ത് രണ്ട് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം.
ഇന്ന് ഞങ്ങളുടെ മഹല്ലിലെ അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി ഡിജിറ്റലായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ കണ്ടെത്താം, റിപ്പോർട്ടുകൾ എടുക്കാം, അംഗങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാം. പഴയ രജിസ്റ്ററുകൾ തിരഞ്ഞ് സമയം കളയേണ്ട സാഹചര്യം ഇല്ലാതായി.
മറ്റ് സെക്രട്ടറിമാർക്ക് ഒരു വാക്ക്
ആദ്യ ദിവസം എനിക്ക് ഉണ്ടായിരുന്ന സംശയം ഇന്ന് മറ്റുള്ള മഹല്ല് സെക്രട്ടറിമാർക്കും ഉണ്ടാകാം — "മൊബൈലിൽ ഇത്രയും ഡാറ്റ എങ്ങനെ ചേർക്കും?" എന്റെ അനുഭവത്തിൽ നിന്ന് പറയാം:
ഒരിക്കൽ തുടങ്ങിക്കഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകും — കമ്പ്യൂട്ടറിനെക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം നമ്മൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് മൊബൈലാണ്. പ്രത്യേകിച്ച് മലയാളത്തിൽ സംസാരിച്ച് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ ജോലി വളരെ ലളിതമാകുന്നു.
ഒരു നിർദ്ദേശം
ഡിജിറ്റൽ മഹല്ല് മാനേജ്മെന്റിലേക്ക് മാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ മഹല്ല് കമ്മിറ്റികൾക്കും: ഒരു മാസം മഹല്ല് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നോക്കൂ. ആദ്യ ദിവസങ്ങളിൽ ചെറിയ മടിയുണ്ടാകാം. പക്ഷേ കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ തന്നെ നിങ്ങൾക്കും മനസ്സിലാകും — മഹല്ല് മാനേജ്മെന്റ് ഇത്രയും എളുപ്പമായിരുന്നോ എന്ന്.