മഹല്ല് സെക്രട്ടറിയെന്ന നിലയിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടി വന്നിരുന്ന ജോലികളിൽ ഒന്നായിരുന്നു സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കൽ. വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, അംഗത്വ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, താമസ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, കുടുംബ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ശുപാർശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തുടങ്ങി നിരവധി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി അംഗങ്ങൾ മഹല്ല് ഓഫീസിൽ എത്താറുണ്ട്.
പഴയ രീതി: ഘട്ടം ഘട്ടമായി ബുദ്ധിമുട്ട്
പഴയ രീതിയിൽ ഓരോ സർട്ടിഫിക്കറ്റും തയ്യാറാക്കുക എന്നത് ചെറിയ കാര്യമല്ലായിരുന്നു. ആദ്യം അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കണം. അതിനുശേഷം രജിസ്റ്ററുകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തണം. വീണ്ടും കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യണം. പേരുകളിലോ തീയതികളിലോ ചെറിയ തെറ്റുകൾ വന്നാൽ വീണ്ടും തിരുത്തണം. അച്ചടിച്ച് ഒപ്പിട്ട് അംഗത്തിന് നൽകണം. ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ പോലും നല്ല സമയം വേണ്ടിവരുമായിരുന്നു.
ഇപ്പോൾ: അംഗങ്ങൾ തന്നെ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നു
Mahallu App ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങിയതിന് ശേഷം ഈ ജോലിയാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമായത്. ഇപ്പോൾ മഹല്ല് അംഗങ്ങൾ വിവാഹവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപേക്ഷകൾ സ്വന്തം മൊബൈലിൽ നിന്ന് തന്നെ സമർപ്പിക്കുന്നു. വരന്റെയും വധുവിന്റെയും വിവരങ്ങൾ, കുടുംബ വിവരങ്ങൾ, ആവശ്യമായ മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ അവർ തന്നെ നേരിട്ട് നൽകുന്നു. അതിനാൽ സെക്രട്ടറി വീണ്ടും അതേ വിവരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
എനിക്ക് ചെയ്യാനുള്ളത് ഒറ്റ കാര്യം മാത്രം — അംഗം നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. പരിശോധിച്ച ശേഷം ഏതാനും സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാകും.
ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. അതോടെ ജോലി പൂർത്തിയായി. ഇനി മണിക്കൂറുകളോളം കമ്പ്യൂട്ടറിന് മുന്നിൽ ഇരുന്ന് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കേണ്ട കാലം കഴിഞ്ഞു.
ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ, എവിടെ നിന്നും
മൊബൈലിൽ തന്നെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാക്കി സമീപത്തുള്ള പ്രിന്ററിലേക്ക് അയച്ച് പ്രിന്റ് എടുക്കാം. ഓഫീസിലായാലും, വീട്ടിലായാലും, യാത്രയിലായാലും ആവശ്യമായപ്പോൾ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ സാധിക്കുന്നത് വലിയ സൗകര്യമാണ്.
റെഡി-മെയ്ഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ഇഷ്ടാനുസൃത സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും
വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ മാത്രമല്ല — Mahallu App-ൽ നിരവധി റെഡി-മെയ്ഡ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ലഭ്യമാണ്: അംഗത്വ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, താമസ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, കുടുംബ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ശുപാർശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, കമ്മിറ്റി ആവശ്യാനുസരണം നൽകുന്ന മറ്റ് ഔദ്യോഗിക സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ. ഇവയെല്ലാം വളരെ വേഗത്തിൽ തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു പുതിയ തരത്തിലുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യമായി വന്നാലും അതും Mahallu App-ൽ എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഓരോ മഹല്ലിന്റെയും ആവശ്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ് — Mahallu App ആ മാറ്റങ്ങൾക്കും തയ്യാറാണ്. ആവശ്യമായ പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് ചേർത്താൽ പിന്നീട് അതേ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വീണ്ടും വീണ്ടും ഏതാനും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും.
ദിവസങ്ങളല്ല, നിമിഷങ്ങൾ
ഇന്ന് ഞങ്ങളുടെ മഹല്ലിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കാൻ അംഗങ്ങൾ ദിവസങ്ങളോളം കാത്തിരിക്കേണ്ട സാഹചര്യമില്ല. അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കൽ മുതൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കുന്നത് വരെ എല്ലാം വളരെ ലളിതവും വേഗത്തിലുമാണ്. അംഗങ്ങൾക്ക് ഓഫീസിൽ പലതവണ വരേണ്ടതില്ല, സെക്രട്ടറിക്ക് വീണ്ടും വീണ്ടും വിവരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. തെറ്റുകൾ കുറയുന്നു, സമയം ലാഭിക്കുന്നു, സേവനം കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലാകുന്നു.
യഥാർത്ഥ മാറ്റം
ഒരു മഹല്ല് സെക്രട്ടറിയെന്ന നിലയിൽ എനിക്ക് ഏറ്റവും സന്തോഷം നൽകുന്ന കാര്യം ഇതാണ് — ഞാൻ ഇപ്പോൾ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നില്ല... മഹല്ല് അംഗങ്ങൾക്ക് മികച്ച സേവനം നൽകാൻ സമയം കണ്ടെത്തുകയാണ്. അതാണ് യഥാർത്ഥ മാറ്റം.
ഇന്ന് Mahallu App ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പ്രിന്റിംഗ് സംവിധാനമല്ല. മഹല്ല് ഓഫീസിലെ പേപ്പർ ജോലികളെ ഡിജിറ്റൽ സംവിധാനമാക്കി മാറ്റുന്ന ഒരു സമ്പൂർണ്ണ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്.
വിവാഹ അപേക്ഷ മുതൽ വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വരെ, അംഗത്വ അപേക്ഷ മുതൽ അംഗത്വ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വരെ — എല്ലാം ഒരേ സംവിധാനത്തിൽ, ഒരേ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, വളരെ വേഗത്തിലും കൃത്യതയോടെയും പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്നു.
ഡിജിറ്റൽ മഹല്ല് എന്നാൽ
ഡിജിറ്റൽ മഹല്ല് എന്നത് കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ വാങ്ങുന്നതല്ല — മഹല്ല് അംഗങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലും സുതാര്യമായും മികച്ച സേവനം നൽകാൻ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്. Mahallu App ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങിയതിന് ശേഷം സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ ഒരു ഭാരമുള്ള ഓഫീസ് ജോലിയല്ല — ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിൽ പൂർത്തിയാക്കാവുന്ന ലളിതമായ ഒരു സേവനമായി മാറിയിരിക്കുന്നു.