മഹല്ല് ആപ്പിലെ മുഴുവൻ സാമ്പത്തിക കണക്കുകളുടെയും അടിസ്ഥാനം ഇത് രണ്ടും ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലാണ്.
Receipt-ലും Voucher-ലും മൂന്ന് Payment Method ഉണ്ട്.
പണം നേരിട്ട് കൈപ്പറ്റുകയോ കൈമാറുകയോ ചെയ്താൽ.
പണം നേരിട്ട് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് വന്നാലോ ബാങ്കിൽ നിന്ന് നൽകിയാലോ.
സാധാരണ അഡ്മിൻ നേരിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല.
| സാഹചര്യം | ചെയ്യേണ്ടത് |
|---|---|
| Online Payment വിജയകരമായി പൂർത്തിയായി | ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല — Receipt സ്വയം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും |
| Payment Gateway Settlement പരിശോധിക്കേണ്ടത് | Statement, Gateway Report എന്നിവ പരിശോധിക്കുക |
| Refund (പണം തിരികെ നൽകി) | ആവശ്യമായാൽ അനുയോജ്യമായ Voucher/Adjustment രേഖപ്പെടുത്തുക |
| Chargeback / Dispute | ബാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ Gateway റിപ്പോർട്ടുമായി ഒത്തുനോക്കി Adjustment നടത്തുക |
| Gateway Claim / Settlement വ്യത്യാസങ്ങൾ | Gateway Report, Bank Statement, App Statement താരതമ്യം ചെയ്ത് തിരുത്തുക |
12 സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങളും അവ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്ന വിധവും.
മഹല്ലിലേക്ക് പണം വന്നാൽ Receipt മാത്രം.
മഹല്ലിൽ നിന്ന് പണം പോയാൽ Voucher മാത്രം.
Cash Deposit, Cash Withdrawal എന്നിവ രണ്ടും രണ്ട് എൻട്രികളാണ് — ഒരു അക്കൗണ്ടിൽ കുറയുകയും മറ്റൊന്നിൽ കൂടുകയും ചെയ്യുന്നു.
Cash Deposit ഒരു Income അല്ല. Cash Withdrawal ഒരു Expense അല്ല. ഇത് പണം ഒരിടത്ത് നിന്ന് മറ്റൊരിടത്തേക്ക് മാറ്റുന്നത് മാത്രമാണ്.
ശമ്പളം, വൈദ്യുതി, ഓഫീസ് ചെലവ്, Maintenance എന്നിവ Voucher ആയി മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക.
മാസവരി, സംഭാവന, സകാത്ത്, ഫിത്വർ, വഖഫ്, Donation എന്നിവ Receipt ആയി മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഓരോ ദിവസവും അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിലും താഴെ പറയുന്നവ പരിശോധിക്കുക.
ശരിയായ എൻട്രിയാണ് ശരിയായ കണക്കിന്റെ അടിസ്ഥാനം.
Receipt-ഉം Voucher-ഉം ശരിയായ രീതിയിൽ ഉപയോഗിച്ചാൽ, Day Book എപ്പോഴും കൃത്യമായിരിക്കും, Income & Expense Statement വിശ്വസനീയമായിരിക്കും, Cash Balance-ഉം Bank Balance-ഉം എളുപ്പത്തിൽ ടാലി ചെയ്യാൻ സാധിക്കും, വാർഷിക ഓഡിറ്റും വളരെ ലളിതമാകും.